مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

یکی از مسائل مهم در مدیریت Adobe Connect ، مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت می باشد.

به دلیل انعطاف پذیری بالای این نرم افزار می توان از جلسات و اتاق ها برای موارد زیادی استفاده نمود.

برخی موارد ، استفاده به عنوان وبینار است که مشتریان می خواهند هرگونه موانعی را برای برگزاری کلاس مجازی از بین ببرند.

برخی اوقات نیز برای برگزاری جلسات تیمی است.

بنر خدمات شبکه

در این جلسات میزبان و Host ممکن است بخواهد به طور خاص جلسه را برای افراد دعوت شده تخصیص کند.

نرم افزار Adobe Connect – ادوبی کانکت شامل چندین ویژگی برای دسترسی به کلاس مجازی است.

این ویژگی ها شامل :

  • دسترسی به ویژگی های Adobe Connect
  • افزودن رمز عبور یا همان Pass code
  • دعوت و محدود کردن کاربران و گروه ها

در مقالات قبلی به بیان آموزش نصب و راه اندازی ، راه اندازی و کار و مشکلات Adobe Connect پرداختیم.

مجموعه توسعه فناوری ژیوان در این مقاله در نظر دارد به ارائه مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت بپردازد.

دسترسی به option موجود در Adobe Connect

هنگام ساختن یک meeting ، پس از ورود به بخش کاربری، به تب meetings رفته و از قسمت meeting list ، گزینه New meeting را انتخاب می کنیم.

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - جلسه

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

به منظور مدیریت دسترسی برای ساخت جلسه جدید نکته ای وجود دارد.

این نکته در قسمت Meeting Information و بخش Access می باشد.

جلوتر  به این نکته اشاره می کنیم.

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - رجیستر - Register

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

در این مقاله به بیان چهار گزینه می پردازیم.

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - رجیستر - Register

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

Only registered users may enter the room (guest access is blocked)

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - Only registered users may enter the room (guest access is blocked)

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

اگر می خواهید همه افراد این شرایط را داشته باشند از این گزینه استفاده کنید:

  1. وارد شده
  2. به جلسه دعوت شده

این گزینه جلسه شما را قفل می کند تا فقط کاربران و گروه هایی که به طور خاص دعوت یا وارد شده اند، به جلسه دسترسی داشته باشند.

Only registered users and account members may enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - Only registered users and account members may enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

این گزینه که گزینه دوم است، در Adobe Connect 10.5 اضافه شده است.

لازم به ذکر است که این امر به منظور دسترسی آسان تر مشتریان و کاربران به سازمان خود صورت گرفته است.

همچنین این گزینه نیاز دارد تا تمام افراد با نام کاربری و رمزهای عبور شخصی خود وارد سیستم شوند.

اما نیازی نیست که آنها به طور خاص به جلسه دعوت شوند.

Only registered users and accepted guests may enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - Only registered users and accepted guests may enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

گزینه سوم پیش فرض است و تعادل خوبی بین نگه داشتن دسترسی محدود فراهم می کند.

در حالی که به میزبان و Host امکان پذیرش میهمانانی را می دهد که به طور اختصاصی به جلسه دعوت نشده اند.

افرادی که به طور اختصاصی دعوت شده اند می توانند وارد سیستم شوند و به طور خودکار دسترسی به meeting خواهند داشت.

کسانی که دعوت نشده اند ( و شاید حتی حساب نداشته باشند ) می توانند نام خود را در قسمت Guest تایپ کرده و درخواست ورود کنند.

میزبان جلسه در اتاق هشداری دریافت می کند که شخصی خواستار ورود است و می تواند با یک پیام سفارشی ، قبول یا رد کند.

در حالت آخر ، میزبان جلسه می تواند پیامی را به کاربر بدهد که به کاربر می گوید دلیل عدم پذیرش آن چیست.

Anyone who has the URL for the meeting can enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - Anyone who has the URL for the meeting can enter the room

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

گزینه آخر کلیه محدودیت ها را از جلسه Adobe Connect حذف می کند.

به هر کسی که آدرس URL جلسه را بداند برای ورود به جلسه، می تواند هم با احراز هویت و هم بدون احراز هویت وارد شود.

همه کاربران یک صفحه ورود به سیستم را مشاهده می کننند.

اما می توانند با اعتبار خود (اگر دارای حساب کاربری باشند) ، یا با افزودن نامی به عنوان مهمان وارد جلسه شوند.

این گزینه نه تنها برای استفاده گسترده مشتری مداری مانند وبینار است،

بلکه برای زمانی است که مشتری و کاربران می خواهند جلسه ای را تنظیم کنند که در هر زمان به آن امکان دسترسی وجود داشته باشد. (از جمله زمانی که Host نباشد)

جلسات می توانند با لینک های وب، یادداشت ها، دانلود فایل ها و حتی نرم افزار های کاربردی سفارشی، تنظیم شوند.

اضافه کردن رمز عبور

کلمه عبور اشتراک گذاری شده به اندازه ورود کاربران با حساب کاربری شان ، ایمن نیست.

رمز عبور را می توان با هر یک از گزینه های دسترسی دیگر ترکیب کرد تا یک سطح امنیتی ثانویه ای اضافه شود.

دعوت و محدود کردن کاربران ادوبی کانکت

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - meetings - set permissions

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

گزینه های اصلی اجازه و محدود کردن دسترسی به ” Registered Users ” تغییر یافته است.

بنابراین ، کاربر ثبت نام شده یا همان registered user چیست؟

صفحه دوم new meeting creation wizard شما را قادر می سازد که به عنوان صاحب جلسه تعیین کنید که چه کسی دعوت شده است (registered) و سطح دسترسی آنها را در اتاق جلسه کنترل کنید.

این صفحه شامل دو جدول است.

جدول در سمت چپ شامل همه گروه ها و کاربران در پایگاه داده Adobe Connect است.

جدول سمت راست شامل همه کسانی که به meeting شما دعوت شده اند و نمایانگر سطح دسترسی آنها می باشد.

می توانید گروه ها یا کاربران جداگانه را از جدول سمت چپ به جدول سمت راست اضافه کنید.

با انجام این کار ، آنها می توانند با ورود به سیستم ، به جلسه شما دسترسی داشته باشند.

می توان همزمان با انتخاب Shift یا Control (برای سیستم عامل مک) ، ضمن انتخاب آنها از جدول ، چندین کاربر و گروه را انتخاب کنید.

ستون دوم در سمت راست، مجوزهای هر گروه در جلسه شما را نشان می دهد.

به طور پیش فرض ، شما باید به عنوان میزبان راه اندازی شوید و هر کاربر جدیدی که اضافه می کنید شرکت کننده خواهند بود.

شما می توانید مجوزها را در اینجا تغییر داده و آنها هنگام ورود به جلسه به طور خودکار آن نقش را بر عهده خواهند گرفت.

علاوه بر اینکه می توانید آنها را به عنوان میزبان ( Host ) ، مجری ( Presenter ) و شرکت کننده ( Participant ) تنظیم کنید، می توانید مجوز جلسه خود را نیز بر روی “رد شده” یا همان ( Denied ) تنظیم کنید.

این امر باعث می شود از ورود آنها به اتاق خودداری شود حتی اگر در یکی از گروه های دسترسی قرار داشته باشند.

ضبط کردن

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect - ادوبی کانکت - meeting - record meeting

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

به صورت پیش فرض ضبط کردن جلسه در خود جلسه قراردارد.

هرکسی که به جلسه و meeting ورود پیدا کند، می تواند اقدام به ضبط جلسه کند.

ولی کسانی که به صورت خاص دعوت نشده اند، نمی توانند اقدام به ضبط جلسه کنند.

اگر بخواهیم به سایر افراد نیز دسترسی ضبط meeting را بدهیم، چند گزینه داریم:

  • دسترسی به ضبط را به Public تغییر دهیم:

با این کار هرکسی که URL جلسه را دارد، می تواند اقدام به ضبط کند.

همچنین می توانید یک رمز عبور مشترک را به طور اختیاری به ضبط اضافه کرد.

این کار سبب می شود که مشاهده آن را برای کسانی که رمز عبور را می شناسند محدود می کند.

  • انتقال ضبط به Content Library خود :

با انتقال ضبط به یک پوشه محتوا ( Content Folder ) ، می توان سطوح دسترسی را در سطح granular تنظیم کرد.

با کلیک بر روی محتوا ، سپس بر روی زبانه Set Permissions به شما نشان می دهد که می توانید به محتوا دسترسی داشته باشید.

به طور پیش فرض، این فولدرها ویژگی های parent folder خود را به ارث می برند اما می شود آنها را به طور دلخواه تنظیم کرد.

با استفاده از این گزینه ها در نرم افزار Adobe Connect می توانید سطح دسترسی را در meeting تنظیم کرده و همچنین باز یا قفل نمایید.

گردآورنده : علی کاتوزیان


مطالب مرتبط :

حل مشکل عدم اجرای ماشین مجازی در VirtualBox ( خطای 0x000000C4 )

آموزش نصب و راه اندازی نرم افزار Adobe Connect – ادوبی کانکت

آموزش راه اندازی و کار با Adobe Connect – ادوبی کانکت

مشکلات Adobe Connect – ادوبی کانکت – قسمت اول

مشکلات Adobe Connect – ادوبی کانکت – قسمت دوم

روشهای آموزش مجازی با شیوع ویروس کرونا

مینی کیس hp استوک با گارانتی

مشکل Connecting در Adobe Connect – ادوبی کانکت

میانبرهای کیبورد در Adobe Connect – ادوبی کانکت

مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

استفاده از شکلک در چت Adobe Connect – ادوبی کانکت


مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت

آموزش کار با Adobe connect | راه اندازی ادوبی کانکت | آموزش راه اندازی meeting در adobe connect | شروع کار با adobe coonect | راه اندازی سرور adobe connect


مدیریت دسترسی جلسه در Adobe Connect – ادوبی کانکت